Datenschutzerklärung

Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung

Wir stützen unsere Datenverarbeitung auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Durchführung des Vertrags: Im Rahmen unserer Dienstleistungen und des Vertragsabschlusses erheben und nutzen wir die notwendigen personenbezogenen Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, den Vertrag abzuschließen und auszuführen.
• Gesetzliche Verpflichtung: Die Verarbeitung von Daten kann notwendig sein, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
• Berechtigtes Interesse: Die Erhebung und Nutzung bestimmter personenbezogener Daten ist notwendig, um betriebliche Interessen und Geschäftsabläufe umzusetzen. Dazu gehören beispielsweise das Angebot von Produkten oder Dienstleistungen, die für Sie interessant sein könnten, oder Marktforschung zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen.
• Einwilligung: Wir können personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu verweigern oder zu widerrufen. In diesem Fall könnte es jedoch unmöglich sein, den Vertrag oder die Dienstleistung auszuführen.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten

Poelman bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die diese Daten erhoben wurden, oder als es gesetzlich vorgeschrieben ist. Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der steuerlichen Aufbewahrungsfrist von mindestens 7 Jahren, es sei denn, es bestehen gesetzliche Vorschriften oder berechtigte Interessen, die eine längere Speicherung erfordern.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung, im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, aus berechtigtem Interesse und/oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. In diesem Rahmen können wir Daten unter anderem an folgende Stellen weitergeben:

• Behörden und/oder Aufsichtsbehörden, soweit erforderlich, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
• Marketing- und Kommunikationsagenturen für Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Dritte, die uns Komponenten, Materialien und Produkte liefern
• Dritte im Falle der Auslagerung von Arbeiten (diese Arbeiten erfolgen unter unserer Verantwortung und gemäß unseren Sicherheitsstandards)

Verarbeitung innerhalb der EU

Da wir international tätig sind, können personenbezogene Daten in andere Länder übermittelt werden. In jedem Fall sorgt Poelman für ein angemessenes Schutzniveau, beispielsweise durch die EU-Standardvertragsklauseln oder eine entsprechende Genehmigung.

Direktmarketing

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing und zur Empfehlung von Produkten oder Dienstleistungen, die für Sie interessant sein könnten. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich gegen die Verwendung Ihrer Daten für Marketingzwecke zu entscheiden. Neue Kunden werden wir vorab um ihre Zustimmung für Marketingzwecke bitten.

Nutzung von Social Media

Auf unserer Website befinden sich Buttons und/oder Links zu sozialen Netzwerken wie Instagram und Facebook. Wir haben keine Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Drittanbieter. Wir empfehlen Ihnen daher, vor der Nutzung die Datenschutzerklärung dieser Anbieter zu lesen.

Cookies oder vergleichbare Technologien

Um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern, setzen wir Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir verwenden:

• Technische und funktionale Cookies: Notwendig für den reibungslosen Betrieb der Website.
• Sitzungscookies: Speichern Statusdaten und Präferenzen während einer Sitzung.
• Permanente Cookies: Erkennen Sie bei einem erneuten Besuch und passen die Website an Ihre Präferenzen an.
• Re-Targeting-Cookies: Erfassen Nutzungsdaten zur gezielten Ansprache von Besuchern.

Wir verwenden zudem analytische Cookies von Google Analytics, um das Nutzerverhalten zu analysieren und unsere Website zu verbessern.

Einsicht, Änderung oder Löschung von Daten

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder löschen zu lassen. Ebenso können Sie der Verarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können auch die Übertragung Ihrer Daten anfordern.

Für eine Anfrage senden Sie bitte eine E-Mail an CS@poelmanbv.com. Um Missbrauch zu vermeiden, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Identitätsdokuments beizufügen. Bitte schwärzen Sie Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone), Ihre Passnummer und Ihre BSN-Nummer.

Sicherheit personenbezogener Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und setzen technische sowie organisatorische Maßnahmen ein, um Missbrauch, Verlust und unbefugten Zugriff zu verhindern. Sollten Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend geschützt sind oder es Hinweise auf Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte unter CS@poelmanbv.com.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.

Fragen und Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice unter CS@poelmanbv.com.